Muy a menudo recibimos solicitudes de un padre, amigo, colega o ex colega, miembros del equipo junior, estudiantes o incluso jefes para escribir una carta de recomendación.
¿Por qué eso? ¿Por qué las personas que ni siquiera te conocen creen en una carta de recomendación de otra persona desconocida?
Porque una carta de recomendación no es solo lo que dice. Si de alguna manera sirve como una "garantía" de que un solicitante de empleo o candidato tiene un buen carácter o ciertas cualidades y habilidades buscadas por un empleador, también tiene varios otros usos.
Usos de la carta de recomendación
¿Alguna vez has oído hablar de la evaluación de antecedentes de los empleados (EBS) o la evaluación previa al empleo (EPI) o procesos de encuestas similares? Te lo explicaré brevemente.
EBS, EPI y otros procesos similares son verificados por un empleador en su viaje. Esto significa que verificarán la mayoría de los detalles que escriba en su CV.
Y eso incluye sus certificados educativos y referencias. Varias empresas ofrecen este servicio.
A partir de ahora, un proveedor de servicios de EBS se pondrá en contacto con todos, desde la universidad hasta ex jefes, ex colegas y supervisores. Y también se pondrán en contacto con las personas que dieron esta carta de recomendación.
En otros casos, la organización puede contactar a la persona que entregó esta carta directamente.
Además, esta carta también revela indirectamente los lazos profesionales, sociales y, a veces, políticos del individuo que presenta uno.
Y aquí hay algo que debe recordar: una carta de recomendación también conlleva riesgos legales en algunos países.
Riesgos legales relacionados con la carta de recomendación.
Si. Dar esta carta también conlleva riesgos legales. Posibles riesgos legales. Esto significa que la persona o empresa que emite esta carta es legalmente responsable de su contenido.
En algunos países, una persona u organización que emite esta carta puede estar sujeta a sanciones. Esto es si la persona que posee esta carta viola la ley de la compañía, se encuentra ineficaz o por otras razones.
Por lo tanto, debe ser extremadamente cuidadoso al escribir y firmar una carta de recomendación. Es posible que no aterrice en problemas legales.
Sin embargo, escribir esta carta a alguien que realmente no conoce puede arruinar su excelente reputación en la sociedad o la profesión.
Sin embargo, esto no significa que rechace a todos los que soliciten una carta de recomendación. Si encuentra que la persona es realmente digna o merece una carta o reconocimiento, continúe y envíe una.
De hecho, esta carta puede ayudar a mejorar la vida de alguien.
Aquí hay algunos consejos simples a seguir al escribir una carta de recomendación.
Cómo escribir una carta de recomendación
El uso de estos sencillos consejos puede ayudarlo a escribir una excelente carta de recomendación y ahorrarse la molestia. Mantenga su idioma simple y fácil de entender.
Eso significa que nunca use palabras complejas que obliguen a la otra persona a buscar un diccionario.
Encuentra el tema de la carta de recomendación
Las personas de todo tipo necesitan una carta de recomendación para diversos fines. Por lo tanto, averigüe qué es una carta de recomendación y el propósito específico de por qué se necesita esta carta.
Cuando conoce el propósito, se vuelve muy simple escribir una breve carta de recomendación. De hecho, las letras cortas son mucho mejores que las letras largas. Porque cuanto más larga sea tu carta, más profundas serán sus implicaciones.
Conoce a la persona
Conocer a la persona para la que está escribiendo esta carta es esencial. Desafortunadamente, los gerentes de grandes empresas con docenas o más de empleados a menudo pasan por alto este simple consejo.
Cuando conozca a la persona, tendrá cierto conocimiento de su carácter y habilidades. Esto hace que sea más fácil escribir uno.
¿Qué sucede si alguien que no conoce pero que trabaja en su organización solicita esta carta? En tales situaciones, solicite detalles a colegas y personas mayores inmediatas, como la actitud laboral, la productividad y otros elementos esenciales.
O mejor aún, llame a la persona y hable durante unos minutos para conocerla un poco. Sin embargo, llamar a una persona puede no ser posible si trabaja en un lugar alejado de su organización.
Proporcionar vistas neutrales
Recuerde que usted es directamente responsable de lo que figura en una carta de recomendación. Así que sé neutral. Mencione todos sus rasgos de carácter positivo como persona y como trabajador en su carta.
Si la persona tiene cualidades no deseadas, puede mencionarlas de una manera diferente. Por ejemplo, puede usar palabras como "desempeño satisfactorio" si un empleado no cumple con los estándares de su organización.
Y si la persona es perezosa, use palabras como "buen intérprete cuando está bien motivado".
Mantenlo condicional
Esto significa que está recomendando indirectamente a la persona para un trabajo o puesto. ¿Cómo es posible? Incluya palabras como "Yo recomendaría … siempre que cumplan con sus estándares".
Esto significa que se libera de cualquier responsabilidad legal que pueda surgir de su carta de recomendación.
Cuando usa palabras como "siempre y cuando cumplan con sus estándares", la pelota está en la cancha de la otra parte.
Por lo tanto, el nuevo empleador debe verificar si el buscador de trabajo cumple con sus estándares. Y si comprometen a la persona sin ese control, tienen toda la culpa.
Terminar con descargo de responsabilidad
Siempre finalice su carta con una advertencia. Para hacer esto, incluya una oración como: “Esta carta de recomendación se da a pedido a … para todos los fines prácticos. Esta organización no es de ninguna manera responsable del contenido de esta carta. "
Naturalmente, esto puede parecer grosero o reprensible. Una persona que recibe la carta de recomendación podría incluso oponerse a esta cláusula.
Aquí es importante tener en cuenta que está hablando de las responsabilidades de su organización. Por lo tanto, esto no tiene nada que ver con la persona a la que le envía la carta de recomendación.
Y, por supuesto, esta carta siempre se entrega a pedido. Por lo tanto, simplemente estás diciendo la verdad.
Carta de agradecimiento v / s Carta de recomendación
Hay una gran diferencia entre una carta de agradecimiento y una carta de recomendación. Si está escribiendo esta carta para alguien que conoce bien y que realmente merece una, envíe una carta de agradecimiento.
En tales casos, puede apreciar a la persona por su trabajo. Si encuentra que tienen una buena personalidad, también agregue algunas líneas a eso.
También hable sobre el proyecto o trabajo para el que valora a la persona.
Concluya tal carta expresando gratitud a la persona por su excelente trabajo. Y agregue una línea como recomendación, por ejemplo: "Esperamos que puedan cumplir con sus estándares", o algo similar.
Usar: "Esperamos …" en lugar de "Estamos seguros …" le da esta ambigüedad vital. Esto significa que eres honesto y justo con todos: la persona que recibe la carta y la persona que la lee para dar un trabajo o un trabajo.
Carta de recomendación para el alumno.
Si está escribiendo esta carta para un estudiante, hágalo sin reservas. Sin embargo, concéntrese más en las cualidades académicas de un estudiante que en sus rasgos personales. Especialmente si el estudiante es un adolescente.
Esto se debe a que los adolescentes son propensos a los cambios de personalidad y cambios de humor durante estos años. No es su culpa. Un adolescente dócil y gentil puede convertirse en un tirano agresivo unos años más tarde.
Por lo tanto, limite su carta de recomendación a las capacidades académicas de su estudiante. Si la carta de recomendación es para un trabajo, hable sobre las habilidades que tienen, para que les ayude en sus carreras.
De esta manera, ayudas al alumno sin juzgar su personalidad.
Carta de recomendación para LinkedIn / usos en línea
Al escribir una carta de recomendación para LinkedIn o para usos en línea, debe tener mucho cuidado. Si conoces a la persona, bien. Siga adelante y escriba una excelente carta de recomendación en las líneas de arriba.
Pero si es un profesional independiente que ha hecho un trabajo excelente, envíe una carta de agradecimiento con algunas palabras de recomendación como mencioné anteriormente.
De hecho, puede consultar mis modelos que proporciono junto con este artículo. Le darán algunas ideas sobre cómo escribir una excelente carta de recomendación.
Otras cartas de recomendación
En algunos casos, un banco o institución financiera puede solicitar esta carta para proporcionar un préstamo o financiar una compra.
No es una práctica común en la India, aunque se realiza en algunos países extranjeros. Tenga cuidado antes de recomendar a alguien para un préstamo o crédito: podría terminar siendo dueño de sus obligaciones en caso de incumplimiento.
También en algunos países, las personas que solicitan puestos gerenciales o de supervisión deben obtener esta carta de sus juniors.
Esto asegura que la persona tenga control total sobre el poder que una organización invierte en ella. Esto evita el abuso de poder.
Sin embargo, estos son bastante raros en la India, aunque la tendencia puede aparecer aquí en cualquier momento, dada la inclinación de los indios a copiar sistemas extranjeros. Por lo tanto, es mejor estar al tanto de estas tendencias.
Envolver
Antes de concluir, aquí hay algo para recordar.
Una carta de recomendación es una garantía indirecta de las capacidades de la persona como trabajador y su personalidad como humano.
Por lo tanto, proyecte una imagen correcta en lugar de ir demasiado lejos para complacer a alguien o jugar con mucho cuidado para evitar problemas. Los consejos anteriores sin duda lo ayudarán a escribir increíbles cartas de recomendación para cualquier persona.